Prêt de salle pour réception

Vous souhaitez obtenir un espace pour votre association ou organiser un événement familial dans une des salle municipales?

La ville met à disposition certaines de ses salles pour des réceptions.

Sachez que le prêt de ces salles du vendredi matin au dimanche soir 00h00 est destiné en priorité à :

  1. Administrés de la ville pour événement festif : repas de mariage: 8h-> 2h du matin, repas de baptême communion, confirmation 8h->18h ou 8h->00h et anniversaire des 50 ans de mariage: 8h->00h00
  2. Association (siège social Tamponnais) pour l'organisation 1 fois/an de dîner dansant, organisation à caractère humanitaire, assemblée générale, conférence, débat
  3. Association pour la pratique de l'activité : 2 créneaux de 2h/semaine durant l'année civile (respect des régles d'hygiène et de sécurité)

Prenez contact avec le service Animation/gestion des salles de la Ville.

 

Afin de gérer au mieux les nombreuses sollicitations, vous devez effectuer les formalités de demande par écrit, en respectant les délais suivants :
-> 2 mois pour une salle communale
->3 semaines pour des tables et chaises.

 

Il vous sera demandé une lettre adressée à M.Le Maire précisant les éléments suivants :

>>>Administré pour événement festif:

  • -le motif
  • -le jour, la date, l'horaire (midi-soir)
  • -le nombre de personnes
  • -la salle souhaitée
  • -un justificatif d'adresse au nom du demandeur joint au courrier.

 

>>>Association pour demande de créneau ou manifestation ponctuelle :

  • -le motif
  • -les jours, horaires
  • -le nombre de personnes aux créneaux
  • -la salle souhaitée.

 

>>> Pour les associations, merci de joindre votre demande à un dossier complet de votre structure à déposer au bureau des associations: récepissé de déclaration en préfecture, parution au journal officiel, statuts, procès verbal du conseil d'administration, rapport d'activité N-1 et copie de l'attestation d'assurance.

 

INFORMATIONS : 0262 96 60 62