[Cloturé] Appel à candidatures pour des emplacements disponibles sur le domaine public – Fête de la Pomme de Terre et du Cheval *Site de Miel Vert*

À l’occasion de l’édition 2026, la Ville du Tampon fait le choix de réunir deux manifestations emblématiques de son territoire en un seul et même événement : la Fête de la Pomme de Terre et la Fête du Cheval. Ensemble, elles deviennent « La Plaine en Fête », un nom choisi grâce aux votes !

Ce nouveau rendez-vous exceptionnel, organisé sur le site de Miel Vert, a pour ambition de valoriser les richesses agricoles, l’élevage, le patrimoine rural et les savoir-faire locaux à travers une programmation commune, conviviale et ouverte à tous. Producteurs, éleveurs, artisans, associations, professionnels et visiteurs se retrouveront autour d’un programme riche en animations, expositions, démonstrations, découvertes du terroir, restauration et spectacles.

Objet de la consultationMise à disposition d’emplacements du domaine public les samedi 15 et dimanche 16 août 2026 de 09h00 à 18h00 dans le cadre de la « Fête de la Pomme de Terre et du Cheval »
Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition• Lieu : Site du Miel Vert
➢ Ventes Alimentaires : 15
➢ Ventes Non Alimentaires, et autres qui rentrent dans le thème : 25
➢ Ventes de produits du terroir transformés : 40
➢ Petites Attractions / Animations pour enfants : 04
➢ Expositions Matériels Agricoles et autres : 6
Constitution du dossier de candidaturePrésentation du demandeur : Nom, Prénom, Adresse, Catégorie d’emplacement sollicités, Caractéristiques des produits commercialisés ou de l’activité proposée, Matériels utilisés, Dimensions du stands, Des photos du stand, Tarifs appliqués, Besoin en électricité…
Caractéristiques principales de la convention d’occupation du domaine public• Durée : 2 jours
• Montant de la redevance :
➢ Petites attractions et Animations pour enfants : 50,00€ / jour
➢ Camion bars et petits métiers de bouche : 25,00€ le mètre linéaire / jour
➢ Restaurants, bars et commerçants divers : 3,50€ le m²/ jour
Conditions de participation à la procédure de sélection• Remettre un dossier complet
• Pièces à joindre obligatoirement :
➢ Un K/BIS de moins trois mois ;
➢ l’Attestation d’assurance ;
➢ Un justificatif d’adresse ;
➢ La photocopie recto / verso de la pièce d’identité du demandeur ;
➢ L’attestation de la carte de la MSA pour les agriculteurs secteur TAMPON.
• Être à jour du paiement des redevances d’occupation au titre des précédentes manifestations communales
Critères de sélection

• Nature et qualité des produits proposés : 4 points
Produits qui honorent le terroir et la pomme de terre, qui valorisent l’agriculture locale avec des choix variés, produits transformés montrant le savoir-faire artisanale et qui respectent les principes de développement durable et de commerce équitable.
• Expérience professionnelle : 2 points
Participation à des éditions précédentes de la fête de la pomme de terre ou d’autres événements représentant le terroir, capacité à gérer le flux de visiteurs avec un approvisionnement régulier du stock.
• Participation antérieur (2024-2025-2026) : 2 points
• Participation avant 2023 : 1 point
• Pas de participation : 0 point
• Gestion des déchets : 2 point
Valorisation des biodéchets (éplucheurs, restes organiques…) et gestion des huiles de friture.
• Qualité esthétique et visuelle du stand : 2 points
Identité visuelle en harmonie avec le thème « Terroir », en cohérence avec l’esprit agricole, photos des produits proposés.

Les emplacements seront attribués suivant l’ordre décroissant de classement des candidatures établi sur la base des critères ci-dessus jusqu’à épuisement des emplacements disponibles pour la catégorie concernée. En cas d’égalité ne permettant pas l’attribution d’un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.

Date limite de remise des dossiers

Les dossiers de candidature doivent être envoyé par courriel à l’adresse suivante : animation.dac@mairie-tampon.fr

Ou remis contre récépissé au plus tard le vendredi 31 juillet 2026 au Service Animation / Evènements, à l’adresse suivante :
Service Animation / Evènements
14 rue Antoine Fontaine
97430 Le Tampon

Placiers :
M. Gervais Jeannick LAURET
M Pascal BRABANT

Documents à téléchargerBon de participation [Télécharger pdf]
Date de publication du présent avisLe 09 juillet 2026
Fin de réceptionLe 31 juillet 2026
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