| Objet de l’appel à candidature | La Ville du Tampon lance un appel à candidatures en vue de l’attribution d’autorisations d’occupation temporaire (AOT) du domaine public dédiées à l’installation de :
– manèges (enfants, adultes, sensations) ;
– stands de jeux, attraction pour tous ;
– métiers de bouche. Les demandes des forains qui ne sont pas à jour du paiement des redevances d’occupation au titre de précédentes manifestations communales, ainsi que les dossiers incomplets (pièces manquantes ou champs * ci-dessous non remplis) ou encore hors-délais ne seront pas traités. ⚠️ Pour être recevable, votre dossier devra être complet et transmis avant vendredi 14 août 2026 à 12h00 (la date de réception du mail ou du dépôt contre récépissé faisant foi). Pour être complet, le dossier de candidature doit être composé :
– du formulaire d’inscription rempli et signé ;
– de l’ensemble des pièces demandées. |
| Cadre juridique de l’appel à candidature | Conformément à l’article L. 2122-1 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques (CGPPP), toute occupation ou utilisation du domaine public par une personne privée doit faire l’objet d’un titre d’occupation délivré par l’autorité compétente. Type de titre : L’occupation du domaine public fera l’objet d’une Autorisation d’Occupation Temporaire (AOT). Ce titre est par nature personnel, précaire et révocable. Redevance : En application de l’article L. 2125-1 du CGPPP, l’occupation du domaine public donne lieu au paiement d’une redevance basée sur la DCM du Conseil municipal du 05 juin 2026 – affaire n° 38. |
| Conditions d’éligibilité et de recevabilité (pièces obligatoires) | ➤ Les candidats seront avertis de la complétude de leurs dossiers.
Pour être recevable et instruite, votre candidature doit impérativement comprendre les pièces administratives, techniques et de sécurité suivantes :
☐ Pièce 1 : photocopie de la pièce d’identité valide du.de la demandeur.euse (carte d’identité recto/verso, passeport, carte de séjour…)
☐ Pièce 2 : justificatif d’adresse en cours de validité (valable pendant la manifestation : factures d’eau, électricité …) ou attestation sur l’honneur d’hébergement signée et datée et la photocopie de la pièce d’identité de la personne hébergeant le demandeur
☐ Pièce 3 : l’inscription au registre de commerce ou au répertoire des métiers (à partir du 20 juillet 2026), valable durant la manifestation (à remettre lors de la signature de la convention). Les documents administratifs nécessaires (K/BIS ; SIRET …) devront être parfaitement lisibles et être au nom du demandeur
☐ Pièce 4 : attestation d’assurance en cours de validité, « responsabilité civile professionnelle » pour l’exploitant (matériel …)
☐ Pièce 5 : la carte de commerçant ambulant : photocopie conforme de la carte de commerçant non-sédentaire à jour, recto/verso (se référer à la Chambre des commerces et industries ou Chambre des métiers selon activités)
☐ Pièce 6 : pour les vendeur.euse.s de produits alimentaires, attestation de formation à l’hygiène alimentaire et pour les exposants mettant sur le marché des produits d’origine animale ou des denrées contenant des produits d’origine animale, attestation de la Direction de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt. (Direction des Services Vétérinaires)
☐ Pièces 7 : pour les exploitants d’attractions foraines :
Les manèges du type swing Surfer sont interdits
● Attestation de contrôle de conformité du matériel
✔ de moins de trois ans pour les manèges de catégorie 1 ou 2
✔ de moins d’un an pour les catégories 3 ou 4.
● La photocopie ou photo de la vignette qui est remise lors du contrôle de conformité ;
● Photo d’identité (avec le nom et prénom) récente du personnel majeur travaillant sur la manifestation à remettre lors de la signature de la convention.
● Photos (en couleurs) de jour et de nuit du manège pour appréciation de l’esthétique.
☐ Pièce 8 : un RIB
☐ Pièce 9 : PV ou attestation d’un organisme de contrôle certifiant que les installations électriques sont conformes à la réglementation en vigueur
☐ Pièce 10 : les forains sont invités à transmettre tout élément permettant d’obtenir des points au regard des critères présentés ci-dessous (rubrique 5, ci après) IMPORTANT : l’attestation de bon montage conforme au guide d’installation des manèges sera à fournir obligatoirement après installation sur le site. Il est important de fournir des pièces lisibles et de qualité. Le service ne fait pas de copie. Seuls les dossiers complets seront évalués. En cas d’envoi par mail, vous devez transmettre vos documents au format PDF (privilégié) ou éventuellement JPEG, afin de garantir la bonne instruction de votre candidature. |
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| Critères de sélection et barème de notation (sur 100 points) | Seuls les dossiers complets seront évalués. Les critères de choix des bénéficiaires et leur pondération sont définis comme suit : Manèges (enfants, adultes, sensations) | CRITERES | NOTATION | | Critère 1 : Intérêt stratégique, attractivité et typologie du manège | 40 points | | Esthétique et intégration visuelle : qualité des décors, éclairages d’ambiance soignés et valorisants pour l’image des Florilèges – sur photos | 10 pts | | Équilibre et mixité de l’offre : contribution du manège à l’équilibre général du parc forain. Une attention particulière sera accordée à la juste répartition entre les manèges traditionnels/familiaux et les structures modernes à sensations fortes afin de s’adresser à tous les âges | 10 pts | | Nouveauté, innovation ou incontournable de la manifestation : valorisation soit du caractère innovant et inédit de l’attraction sur la commune, soit de son statut d’« incontournable » historique indispensable au succès et à l’identité des Florilèges | 10 pts | | Expérience et gestion des flux : références professionnelles sur des parcs ou événements de grande affluence (capacité à gérer et à fluidifier les files d’attente) | 5 pts | | Politique tarifaire : grille tarifaire claire, cohérente et adaptée aux familles | 5 pts | | Critère 2 : Sobriété énergétique, environnement et nuisances | 35 points | | Nuisances sonores et acoustiques : dispositifs mis en place pour limiter l’impact sonore (présence d’afficheur,..). | 15 pts | | Performance énergétique : utilisation exclusive d’éclairages basse consommation (100% LED) sur l’ensemble du manège, de l’enseigne et des décors. | 10 pts | | Empreinte carbone et logistique : optimisation des flux de transport du matériel lourd et des équipes (recherche d’une logistique de proximité ou rationalisée). | 10 pts | | Critère 3 : Accessibilité PMR, sécurité et accueil | 15 points | | Accessibilité et inclusion PMR : aménagements ou procédures prévues pour faciliter l’accès visuel, l’attente ou l’embarquement des Personnes à Mobilité Réduite lorsque la technique de l’appareil le permet (plan d’accès à produire) | 10 pts | | Confort d’accueil : présence d’une zone d’attente sécurisée, balisée et ombragée pour le public au sol | 5 pts | | Critère 4 : Réactivité et proximité technique | 10 points | | Garanties d’intervention d’urgence : capacité du forain à mobiliser un technicien qualifié immédiatement sur site en cas de panne mécanique ou électrique, pour garantir la continuité de l’événement et la sécurité du public : proposer un document ou attestation de contrat d’entretien | 10 pts |
Stands de jeux et attractions pour tous | CRITERES | NOTATION | | Critère 1 : Esthétique, expérience et originalité du jeu | 35 points | | Esthétique et attractivité visuelle : qualité des décors, modernité et illuminations de la structure ; effort d’intégration paysagère ou florale en accord avec l’événement. | 15 pts | | Nouveauté et originalité de l’animation : intérêt ludique du jeu, originalité des lots ou de l’attraction par rapport aux offres traditionnelles. | 10 pts | | Expérience sur des événements de grande affluence : Capacité du forain à gérer un flux important de public en toute sécurité. | 5 pts | | Attractivité et clarté des tarifs : Affichage visible et cohérence des prix des tickets / parties. | 5 pts | | Critère 2 : Performance environnementale globale et sobriété énergétique | 35 points | | Sobriété énergétique et éclairage : Utilisation exclusive de technologies basse consommation (LED) pour l’éclairage général, les enseignes et les animations lumineuses ; optimisation de la puissance demandée. | 15 pts | | Limitation des nuisances sonores : Engagement à modérer le volume sonore des sonos, musiques de fond ou jingles (insonorisation, orientation des haut-parleurs) afin de respecter le confort des visiteurs et du voisinage. | 10 pts | | Gestion des déchets : Propreté immédiate des abords du manège, tri des emballages de livraison et des consommables liés aux lots (tri cartons, emballages plastiques et évacuation : proposition d’une organisation). | 10 pts | | Critère 3 : Confort des visiteurs et accessibilité | 15 points | | Accessibilité PMR : Aménagements spécifiques pour l’accueil des personnes à mobilité réduite (rampes d’accès conformes, comptoir ou hauteur de jeu adaptés) (plan d’accessibilité) | 10 pts | | Confort d’accueil : Présence d’un dispositif d’attente structuré et ombragé pour le public. | 5 pts | | Critère 4 : Réactivité et proximité technique | 15 points | Garanties logistiques :
– Organisation de contrôles visuels journaliers
– Capacité à intervenir en urgence en cas de panne technique d’un appareil, pour éviter toute interruption de l’événement. | 15 pts |
Métiers de bouche | CRITERES | NOTATION | | Critère 1 : Esthétique, expérience et offre commerciale | 35 points | | Esthétique et intégration visuelle : qualité, propreté et modernité de la structure ; effort particulier sur la décoration en lien avec la thématique florale | 10 pts | | Qualité des produits et ancrage local : utilisation de produits frais, de saison et circuits courts (produits du terroir réunionnais valorisés), savoir-faire artisanal et originalité des recettes | 6 pts | | Nouveauté et originalité du concept : diversité des produits ou menus proposés, singularité de l’offre par rapport aux stands traditionnels | 6 pts | | Expérience sur des manifestations similaires : capacité éprouvée à gérer un flux important de visiteurs en toute sécurité | 7 pts | | Attractivité et clarté des tarifs : cohérence de la grille tarifaire vis-à-vis du grand public | 6 pts | | Critère 2 : Performance environnementale globale et circuits courts | 35 points | | Gestion des emballages et des déchets : respect strict de la charte « Zéro Plastique » (utilisation d’emballages biosourcés, tri sélectif, gestion des huiles : existence de bacs à graisse, filière de récupération) | 15 pts | | Sobriété énergétique et nuisances : utilisation exclusive d’éclairages basse consommation (LED), performance des appareils et limitation des nuisances sonores | 10 pts | | Optimisation des flux logistiques : réduction de l’impact carbone lié au transport des marchandises et du personnel (approvisionnements de proximité) | 10 pts | | Critère 3 : Confort des visiteurs et accessibilité | 15 points | | Accessibilité PMR : aménagements spécifiques pour l’accueil des personnes à mobilité réduite (hauteur de comptoir, accessibilité du sol). Description technique à fournir, conforme à la réglementation | 10 pts | | Confort d’accueil : présence d’un dispositif d’attente structuré et ombragé pour le public | 5 pts | | Critère 4 : Réactivité et proximité technique | 15 points | | Garanties logistiques : en cas de panne ou de besoin de réapprovisionnement : faire un descriptif pour répondre à ces besoins, contenant les délais et le mode opératoire | 15 pts |
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| Calendrier et modalités de paiement | | Étapes | Dates | | Appel à candidatures | Du 23 juillet au 14 août 2026 (12h00) | | Vérification de l’éligibilité et de la recevabilité des dossiers | Du 17 au 21 août 2026 | | Analyse des candidatures | Entre le 26 août et le 2 septembre 2026 | | Notification des résultats | 7 septembre 2026 | | Signature des conventions | Du 9 septembre au 1er octobre 2026 | | Paiement des redevances | Entre la signature de la convention et le 1er octobre 2026 à 12h00 (le défaut de paiement implique une annulation de la convention) | | Analyse des candidatures en cas de désistement | Le 28 septembre 2026 | | Installation et montage des manèges et structures | Du 14 septembre au 4 octobre 2026 (sous réserve de signature de la convention et de paiement de la redevance) - il leur sera communiqué un jour d’arrivée
- un contrôle d’accès au site de la SIDR 400 se fera obligatoirement pour chaque forain.e
| | Commission de sécurité | Le 7 octobre 2026 (date prévisionnelle) | | Démontage et retrait des manèges et structures | Jusqu’au 28 octobre 2026 inclus. Passé ce délai, une amende de 200,00€ / jour sera applicable aux contrevenants |
➤ pour les candidats retenus, le règlement se fait auprès de Monsieur le Régisseur des Florilèges – au 6 bis rue Aristide Briand, du lundi au jeudi. ✔ En espèces (300,00 € maximum)
✔ Par carte bancaire
✔ Par chèque certifié à l’ordre du Régisseur des Florilèges, celui-ci doit être soit certifié par la banque, soit délivré par la banque elle-même
✔ Par virement |
| Note aux candidats | • Les candidats retenus seront informés le 7 septembre 2026.
• Les conventions seront établies et signées du 9 septembre au 1er octobre 2026. |
| Comment déposer votre candidature ? | Les dossiers complets peuvent être :
• Soit envoyés par voie électronique à l’adresse suivante : florileges.animation@mairie-tampon.fr
• Soit remis contre récépissé au Service Animation, à l’adresse suivante :
Direction Animation – Culture
14 rue Antoine Fontaine, 97430 Le Tampon |
| Documents à télécharger | Dossier de candidature [Télécharger pdf]
Grille tarifaire [Télécharger pdf] |
| Date de publication du présent avis | Le jeudi 23 juillet 2026 |
| Fin de réception | Le vendredi 14 août 2026 à 12h00 |
